طريقة فرز البيانات في إكسل باستخدام التاريخ

عندما تحاول البحث عن مجموعة من البيانات في جدول بيانات في وقت معين، من المفيد غالباً أن تكون قادراً على فرز البيانات باستخدام التواريخ في هذا النطاق.

يسمح لك برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel باستخدام أداة الفرز المضمنة.

إليك الطريقة.

فرز البيانات حسب التاريخ بترتيب تصاعدي أو تنازلي

إن أسهل طريقة لفرز البيانات في مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel حسب التاريخ هي فرزها بترتيب زمني (أو ترتيب زمني عكسي).

يؤدي ذلك إلى فرز البيانات مع أقدم أو أحدث تاريخ يبدأ أولاً، اعتماداً على تفضيلاتك.

للقيام بذلك، افتح مصنف Excel الخاص بك (يمكنك تحميل الملف النموذج المرفق)، وحدد البيانات الخاصة بك.

يمكنك تحديد البيانات باستخدام الماوس أو لوحة التتبع، أو بالنقر فوق خلية في النطاق والضغط على Ctrl + A على لوحة المفاتيح.

اقرأ أيضاً: أشهر اختصارات لوحة المفاتيح للعمل مع برنامج إكسل

بعد تحديد بياناتك، انقر فوق الزر “فرز وتصفية” (Sort & Filter) في علامة التبويب “الشريط الرئيسي” (Home)

في القائمة المنسدلة “الفرز والتصفية” ، سيكون لديك خيارات لفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. إذا اكتشف Excel التواريخ في البيانات المحددة ، يجب أن تظهر الخيارات على أنها “الفرز من الأقدم إلى الأحدث” (Sort Oldest To Newest) أو “الفرز من الأحدث إلى الأقدم” (Sort Newest To Oldest).

إذا كنت ترغب في فرز البيانات بحيث يأتي التاريخ الأقدم أولاً، فانقر فوق الخيار “الفرز من الأقدم إلى الأحدث”. بخلاف ذلك، انقر فوق “الفرز من الأحدث إلى الأقدم” لفرز البيانات بحيث يأتي أحدث تاريخ أولاً.

بمجرد تحديد الخيار المفضل لديك، سيقوم Excel بفرز البيانات تلقائياً بهذا الترتيب، باستخدام عمود التاريخ كنقطة مرجعية.

إذا كنت تواجه مشاكل في التعرف على الخلايا التي يتم فرزها، فحدد العمود الذي يحتوي على التواريخ فقط، ثم انقر فوق الشريط الرئيسي (Home) > فرز وتصفية (Sort & Filter) > فرز من الأقدم إلى الأحدث (Sort Oldest To Newest) أو فرز من الأحدث إلى الأقدم (Sort Newest To Oldest).

سيعرض مربع “تحذيرات الفرز” (Sort Warning)، يسألك عما إذا كنت ترغب في فرز البيانات حوله (بقية البيانات) لضمان بقاء البيانات الإجمالية سليمة، وإلا سيتم فرز عمود التاريخ فقط.

تأكد من تحديد”توسيع التحديد” (Expand ) ثم انقر فوق الزر “فرز” (Sort).

سيضمن ذلك فرز مجموعة البيانات بالكامل بترتيب تصاعدي أو تنازلي، باستخدام التواريخ كنقطة مرجعية.

اقرأ أيضاً: طريقة استيراد مستند إكسل إلى جداول بيانات جوجل Google Sheets

فرز التاريخ حسب الشهر أو السنة

قد يكون من المفيد في بعض الأحيان تنظيم البيانات حسب أشهر أو سنوات معينة.

يمكنك القيام بذلك باستخدام وظائف MONTH أو YEAR.

يحدد هذا رقم الشهر أو السنة من تاريخ ويقدمه في عمود منفصل.

يمكن بعد ذلك فرز هذا العمود بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

للقيام بذلك، قم بإنشاء عمود جديد يسمى “الشهر” أو “التاريخ” في جدول البيانات الخاص بك.

في الخلية الأولى أسفل تسمية العمود، اكتب:

= MONTH (A2)

أو
= YEAR (A2)

حيث تمثل “A2” الخلية الأولى في نطاق بياناتك التي تحتوي على تاريخ (قد تختلف هذه الخلية حسب تصميم الجدول لديك).

للتأكد من استخدام صيغة MONTH أو YEAR لمجموعة البيانات بالكامل، انقر نقراً مزدوجاً فوق رمز المربع الأخضر الصغير في الركن السفلي من الخلية.

سيؤدي هذا إلى تكرار الصيغة تلقائياً لجميع الصفوف الأخرى.

مع وجود صيغة MONTH أو YEAR الخاصة بك ، حدد عمود “الشهر” أو “التاريخ” ثم انقر فوق “الشريط الرئيسي” (Home) > فرز وتصفية (Sort & Filter).

من القائمة المنسدلة، حدد إما الخيار “الفرز من الأصغر إلى الأكبر” (Sort Smallest To Largest) أو “الفرز من الأكبر إلى الأصغر” (Sort Largest To Smallest).

إذا قمت بالفرز حسب الأصغر إلى الأكبر، فسيقوم إكسل بفرز بياناتك مع أول سنة أو شهر يأتي أولاً.

وبالمثل، سيقوم إكسل بالفرز حسب آخر سنة أو شهر إذا اخترت الخيار الأكبر إلى الأصغر.

ستحتاج إلى تأكيد رغبتك في استخدام مجموعة البيانات بالكامل، لذا تأكد من اختيار “توسيع التحديد” (Expand) ثم انقر فوق “فرز” (Sort) في مربع تحذيرات الفرز (Sort Warning)

بناءً على الخيارات التي حددتها ، سيقوم إكسل بفرز بياناتك على الفور باستخدام عمود الشهر أو السنة الذي قمت بإنشائه.

اقرأ أيضاً: 

أبرز بدائل مايكروسوفت أوفيس المجانية

مدرسة زاد